Flere lokasjoner? Dette bør du kreve av bedriftsnettverket
Når bedriften har ansatte og avdelinger på flere steder, må nettverket fungere. Men hva skal egentlig til for å sikre stabil drift, god sikkerhet og full oversikt? Ole Ingar Haaland, Senior Key Account Manager hos oss, deler fem konkrete tips.
Tenk deg en bedrift med kontorer i Stavanger, Bergen og Oslo. Ansatte samarbeider i de samme systemene, deler informasjon og er avhengige av å være på nett for å få jobben gjort.
Da holder det ikke at internett fungerer på hvert enkelt kontor; nettverket må også fungere som en helhet.
– For mange år siden handlet nettverk først og fremst om å koble sammen kontorer og gi brukerne tilgang til internett. I dag er nettverket en sentral del av bedriftens digitale infrastruktur, sier Ole Ingar Haaland, Senior Key Account Manager i Altibox Bedrift.
Så hva bør du egentlig stille krav til når bedriften har flere lokasjoner?
1. Et godt bedriftsnettverk gir riktig kapasitet på riktig sted
Videomøter, skylagring, økonomisystemer og andre digitale tjenester er blitt en naturlig del av arbeidshverdagen. Når stadig mer foregår i skyen, øker kravene til forbindelsen.
Men alle lokasjoner har ikke nødvendigvis de samme behovene.
Et hovedkontor med mange ansatte kan trenge langt mer kapasitet enn en mindre avdeling, mens en liten lokasjon kan være helt avhengig av at enkelte systemer fungerer uten avbrudd.
– Det handler ikke bare om høyest mulig hastighet. Det viktigste er at kapasiteten er tilpasset det som faktisk skjer på hver lokasjon. Ansatte skal kunne jobbe effektivt, og viktige tjenester må fungere som de skal, forklarer Haaland.
2. God sikkerhet på tvers av alle lokasjoner
Jo flere lokasjoner, brukere og enheter bedriften har, desto mer krevende kan det bli å holde oversikt over sikkerheten.
Kanskje har hovedkontoret gode rutiner og oppdaterte løsninger, mens mindre avdelinger har andre oppsett. Slike forskjeller kan gjøre nettverket vanskeligere å sikre og drifte, derfor bør sikkerhet være en del av nettverksløsningen helt fra start.
– Mange bedrifter er opptatt av hvordan de kan opprettholde et høyt sikkerhetsnivå på tvers av alle lokasjoner. Da blir felles rutiner og sentral styring stadig viktigere, sier Haaland.
For bedrifter med mange avdelinger handler det blant annet om å ha kontroll på hvem som har tilgang til hva, og sørge for at sikkerheten blir ivaretatt uansett hvor ansatte jobber.
Også leverandøren spiller en viktig rolle, og Lyse Tele som står bak Altibox Bedrift, er underlagt EKOM-regelverket og NKOMs krav til sikkerhet og beredskap.
Men sikkerhet handler ikke bare om å beskytte seg mot angrep. Bedriften bør også ha en plan klar hvis noe går galt.
3. Én samlet oversikt gir bedre kontroll
Se for deg at nettet blir tregt på én av bedriftens lokasjoner.
Hvor ligger feilen? Er det forbindelsen, kapasiteten eller en bestemt tjeneste som skaper problemer?
Når hver lokasjon har sin egen løsning, kan det ta tid å finne svaret.
Med en samlet oversikt over nettverket blir det enklere å følge med på ytelsen, oppdage avvik og finne ut hvor utfordringene oppstår.
– Mange ønsker å kunne se hele nettverket på ett sted. Det gir bedre kontroll og gjør både drift, feilsøking og videre utvikling enklere, sier Haaland.
For IT-ansvarlige betyr det mindre tid på å lete etter feil og bedre muligheter til å jobbe forebyggende.
Og for resten av bedriften? En arbeidshverdag der teknologien i større grad bare fungerer.
4. Et nettverk som kan vokse med bedriften
Bedrifter står sjelden stille. Nye avdelinger åpner, bedrifter slås sammen og nye digitale tjenester tas i bruk.
Da er det en fordel å ha et nettverk som kan tilpasses uten at alt må bygges opp på nytt.
Kanskje trenger en ny lokasjon rask tilgang til bedriftens systemer. Eller kanskje øker behovet for kapasitet på et eksisterende kontor.
– Et moderne nettverk skal ikke bare dekke behovene bedriften har i dag. Det må også være fleksibelt nok til å støtte utviklingen videre, sier Haaland.
Det betyr at nettverksløsningen bør gjøre det enklere å legge til lokasjoner, justere kapasitet og ta i bruk nye tjenester etter hvert som behovene endrer seg.
Målet er enkelt: Nettverket skal støtte veksten, ikke stå i veien for den.
5. En løsning som gjør hverdagen enklere
Når bedriften har mange lokasjoner, er det fort gjort å ende opp med ulike leverandører, løsninger og avtaler.
Det kan fungere. Men det kan også gjøre hverdagen mer komplisert enn nødvendig.
Derfor velger mange virksomheter å se nettverket under ett, med felles administrasjon, overvåking og styring.
Hvilken teknologi som passer best, avhenger av hvordan bedriften er organisert og hvilke behov den har.
– Uansett om virksomheten velger IP-VPN, SD-WAN eller en kombinasjon av begge, handler det om å finne riktig balanse mellom kapasitet, sikkerhet, kontroll og fleksibilitet, sier Haaland.
For noen bedrifter er det viktigst å ha sikre forbindelser mellom kontorene. For andre er det behovet for fleksibel styring og god tilgang til skytjenester som veier tyngst.
Det viktigste er å velge en løsning som passer bedriften, og som kan utvikles videre.
Nettverket skal gjøre jobben enklere, ikke mer komplisert
Et moderne bedriftsnettverk handler til syvende og sist om mer enn hastighet og tekniske løsninger.
Det handler om at ansatte får gjort jobben sin, at viktige systemer er tilgjengelige, og at bedriften har kontroll på sikkerheten. Uansett hvor mange lokasjoner den har.
– Nettverket skal støtte måten bedriften jobber på, både i dag og i fremtiden. Når infrastrukturen fungerer godt, får bedriften et bedre utgangspunkt for å utvikle seg videre, avslutter Haaland.
Vil du vite mer om hvordan du kan samle og forenkle nettverket på tvers av lokasjoner?
Les også: Hvorfor stadig flere virksomheter samler nettverket i én plattform.